Comprendre le métier de marchand de presse

Le NIM, ou Numéro d’Immatriculation Messagerie, est l’identifiant de votre point de vente dans les systèmes professionnels de distribution de la presse. Il permet notamment de vous identifier auprès des différents acteurs et outils de la filière.

Sur Direct-Éditeurs, votre NIM vous sert également d’identifiant pour vous connecter à votre espace professionnel. Renseignez votre NIM sans ajouter de « 0 » devant.

Votre NIM vous est communiqué dans le cadre de votre activité de diffuseur de presse. Si vous ne le retrouvez plus, votre dépositaire est votre interlocuteur privilégié : il peut identifier votre point de vente dans ses outils et vous communiquer votre numéro.

Le NIM est propre à votre point de vente et vous sera régulièrement demandé pour accéder aux services professionnels de la filière.

La codification, souvent appelée simplement « codif », est le numéro qui permet d’identifier précisément un titre dans les systèmes de distribution de la presse. Chez MLP, par exemple, le code titre est une codification à 5 chiffres, également reprise dans le code-barres presse.

À ne pas confondre avec le numéro de parution, qui change à chaque nouveau numéro du magazine : la codif identifie le titre.

Sur Direct-Éditeurs, vous pouvez rechercher une publication directement à partir de sa codif.

Ces acteurs interviennent à différents niveaux pour permettre à une publication d’arriver jusqu’au lecteur :

• L’éditeur crée et publie le journal ou le magazine.
• La SADP (Société Agréée de Distribution de la Presse) assure la distribution groupée des publications qui lui sont confiées. Il en existe actuellement deux : France Messagerie et MLP.
• Le dépositaire de presse organise la distribution des titres auprès des points de vente de sa zone.
• Le marchand ou diffuseur de presse réceptionne les publications et les vend au public.

La distribution nationale fonctionne ainsi comme une chaîne reliant les éditeurs aux lecteurs.

Si vous constatez une différence entre les exemplaires réellement reçus et ceux indiqués sur votre bordereau de livraison, signalez-la rapidement à votre dépositaire.

Cela concerne notamment une fourniture manquante, incomplète ou défectueuse.

Le dépositaire effectue ensuite les vérifications nécessaires et peut, selon la situation, procéder au remplacement ou au crédit des exemplaires concernés.

Vous disposez de 24 heures après réception du bordereau de livraison pour signaler à votre dépositaire une différence entre celui-ci et votre livraison physique.

Si votre magasin était fermé pour congés lors de la livraison, ce délai de 24 heures débute à compter de la réouverture du point de vente.

Vous devez informer votre dépositaire de vos périodes de fermeture afin qu’il puisse adapter votre approvisionnement.

Pour une interruption comprise entre 5 et 12 jours, une adaptation de la fourniture est prévue. Pour une fermeture de plus de 12 jours, une adaptation de la fourniture et de la facturation est prévue à condition d’avoir informé votre dépositaire au moins un mois avant la fermeture.

Pensez donc à anticiper vos dates de congés auprès de votre dépositaire.

Le réassort permet de demander des exemplaires supplémentaires lorsqu’un titre risque d’être épuisé dans votre point de vente.

Vous pouvez effectuer une demande à l’aide des outils professionnels mis à votre disposition. Le traitement reste toutefois dépendant de la disponibilité des exemplaires et de la politique de l’éditeur.Sur Direct-Éditeurs : pour les titres modifiables dont l’éditeur autorise le réassort, l’action peut être réalisée directement depuis la fiche du titre.

Oui, dans certaines situations, mais les règles varient selon la catégorie du titre concerné.

Pour les titres d’information politique et générale (IPG), l’éditeur reste maître des quantités. Pour les titres CPPAP hors IPG, les quantités sont encadrées par les règles interprofessionnelles de plafonnement. Pour les autres titres, le diffuseur peut notamment déterminer une quantité maximale à l’aide des outils disponibles.

Sur Direct-Éditeurs : vous pouvez agir sur les quantités de certains titres, ils sont signalés par un fond orange.

Une modification de service correspond à une demande d’ajustement de la quantité habituellement fournie pour un titre.

Elle permet par exemple d’adapter votre fourniture lorsque la quantité reçue ne correspond plus aux besoins ou au potentiel de vente de votre point de vente.

Ces demandes peuvent être réalisées directement depuis les messageries MLP et France Messagerie.

Pour les titres modifiables concernés, certaines demandes d’ajustement peuvent également être transmises depuis Direct-Éditeurs.

La date de relève correspond à la date à partir de laquelle une parution doit être retirée de la vente et peut être retournée avec les invendus.

Pour les titres réguliers, la livraison d’une nouvelle parution entraîne généralement la relève de la précédente selon le principe professionnel « un numéro chasse l’autre ».

Vous pouvez consulter les dates de relève renseignées pour les parutions directement sur Direct-Éditeurs.

Les exemplaires qui n’ont pas été vendus restent la propriété de l’éditeur.

Lorsqu’une parution est relevée de la vente, les exemplaires invendus doivent être retournés en bon état et complets selon les modalités prévues par la filière et votre dépositaire.

Le retour permet ensuite leur prise en compte dans le suivi et le crédit de vos invendus.

Un oublié est un exemplaire invendu qui n’a pas été retourné au moment de la relève de la parution.

Une procédure spécifique permet encore de le restituer pendant un certain délai après la date de relève afin qu’il puisse être crédité.

Pour la majorité des publications, ce délai est de 35 jours. Il est réduit à 10 jours pour les quotidiens et peut atteindre 63 jours pour certaines parutions atypiques ou irrégulières.

Un « trop vieux » désigne une parution pour laquelle le délai permettant de retourner les exemplaires oubliés est dépassé.

À partir de cette échéance, l’invendu ne peut plus être crédité au marchand de presse.

Sur Direct-Éditeurs, la date de trop vieux est indiquée sur les fiches des parutions lorsqu’elle est disponible.